光陰荏苒,時(shí)間飛逝,時(shí)間是一位永遠(yuǎn)不知疲倦的老人,轉(zhuǎn)眼間到了2012年的冬季,而對(duì)我們來說冬天也是我們思考和總結(jié)的季節(jié)。2013年的到來,將會(huì)是我們九鼎集團(tuán)的“效率年”,每位員工都應(yīng)該提出新的工作方式,提高自己的工作效率,下面來談?wù)勎覀(gè)人的方法:
1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類:
“事務(wù)型”的工作主要是按照所熟悉的流程走下去,并且不怕干擾和中斷,并且我們可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;
“思考型”的工作則必須集中精力,一氣呵成。我們必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在不被干擾的情況下去進(jìn)行,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)我們的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),成果會(huì)如泉水一般,毫不費(fèi)力地汩汩而來,我們要做的無非是記錄和整理它們。
2、每天定時(shí)完成日常工作:
我們每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果我們不小心對(duì)待,它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來騷擾你,使我們無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會(huì)由于我們的疏忽帶來不可估量的損失。
3、列出工作計(jì)劃,并且用明顯的方式提示我們完成的進(jìn)度:
記。汗ぷ饔(jì)劃必不可少!這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào),也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓我們記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。
首先:在每周的開始列出本周的計(jì)劃。然后,每天早上列出時(shí)間表,從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時(shí)間去完成;最后,必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。
4、每天上班前我們應(yīng)將當(dāng)天的工作分為幾個(gè)等級(jí),每天依照順序完成工作就可以了, 就算不重要不緊急不能夠當(dāng)天完成也不耽誤事情。但是工作中我們一定要養(yǎng)成當(dāng)天工作當(dāng)天完成, 絕對(duì)不能拖拖拉拉。
5、不要猶豫和等待,立即行動(dòng);
不要猶豫和等待,立即行動(dòng)。沒有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失,沒有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕ⅰS涀。菏澜缡菍儆谀切┥朴谒伎,也善于行?dòng)的人的!
(編輯:灰太狼)